что оставляете следующему админу, кроме паролей?

Собираю памятку на случай, если сервер будет обслуживать другой человек. Пароли отдельно, в документ их не складываю. Пока записал, какие службы нужны, от чего зависят, где лежат резервные копии и как понять, что всё поднялось после перезагрузки.
Самый неудобный пункт — мелкие ручные изменения, которые делал полгода назад и уже считаю само собой разумеющимися. Что у вас в такой передаче обычно забывают? Хочется короткую рабочую инструкцию, а не папку документов, которую никто не откроет.

pavel_63 мне обычно не хватает адресов и зависимостей: куда идёт домен, кто продлевает его, где DNS, куда уходят уведомления. И команды проверки после изменения. «Запустить сервис» мало, если только прежний админ знал, какой ответ считать нормальным.

lexa92 добавил владельца домена и контакты. Ещё понял, что инструкция должна лежать не только на том сервере, который по ней восстанавливаем. Вроде очевидно, но у меня первый черновик как раз там и оказался.

pavel_63 я бы добавил ещё, кто имеет право согласовать расход. Восстановить-то человек сможет, а потом выяснится, что нужно оплатить что-нибудь срочно и непонятно, кому звонить. Мне в таких памятках больше всего нравится простое «по этому вопросу — вот этот человек».

andryukha добавил, верное замечание. Получается одна страница контактов и зависимостей, дальше отдельные инструкции. Проверять буду так: человек читает и сам объясняет, что сделает при недоступном сервере. Если без моих подсказок не сходится — дописываю.

К проверке «объясни, что сделаешь» хорошо бы добавить один практический прогон: хотя бы раз восстановить копию по инструкции на тестовой машине. При чтении пропуски незаметны, человек додумывает сам и не чувствует пробелов. А при реальном восстановлении сразу всплывает, что в команде не хватает параметра, путь отличается или прав не хватает. Заодно проверится, что сами копии рабочие, а это отдельный риск, который чтением не поймать.

Прогон на тестовой машине — верно, но не всегда есть где развернуть. Тогда хотя бы сверить, что пути и команды из инструкции реально существуют на сервере: пройтись по ним вручную, не запуская. Половина расхождений ловится уже так. И дату на документ ставить — через полгода без неё не поймёшь, актуальное это или старьё.